Egy Excelből kész árajánlat, emberi jóváhagyással.
Egy győri CNC-megmunkáló cég egy nagy német ipari vevő beszerzési portálján kapja az ajánlatkéréseket. A válaszűrlapból automatikusan felépül a kalkuláció, az ügyfélajánlat és a portálra visszatölthető fájl, az árakat a cég munkatársa hagyja jóvá.
- Ügyfél
- Győri CNC-megmunkáló cég
- Megspórolt idő
- 10–15 munkaóra havonta
- Ki használja
- A cég saját munkatársai
Előtte és utána
A manuális adatrögzítés csökkentve
A rendszer havonta több tíz munkaórát spórol meg. Az árakat továbbra is a cég munkatársa hagyja jóvá.
A fenti bemutató adatai és árai tájékoztató jellegűek.
- Ajánlatkérés érkezik a vevő beszerzési portálján, Excel-űrlapként.
- A tételeket kézzel átmásolják a kalkulációs gyűjtőtáblába.
- Kézi számolás és ellenőrzés.
- Az ügyfélajánlat összeállítása Excelben, majd PDF-export.
- Az árak visszagépelése a portál válaszűrlapjába.
- A beérkező űrlapfájl beolvasása.
- A gyűjtőtábla és a kalkuláció automatikusan kitöltődik.
- Ellenőrzés és árjóváhagyás.
- Az ügyfélajánlat (Excel + PDF) és a portálra visszatölthető válaszfájl automatikusan elkészül.
Az ember szerepe
Mi marad emberi
Következő lépés
Nálatok is van egy folyamat, ami minden alkalommal ugyanúgy megy?
Írd meg, melyik az. Egy munkanapon belül válaszolunk, és egyeztetünk egy 30 perces bemutatkozó beszélgetést.
